安徽省图书馆办公室现有职工10人,党员比例80%,35周岁以下青年7人,占70%。近年来,安徽省图书馆办公室围绕上级部署和单位重点工作,在业务建设、综合协调及事务管理等方面认真履职,充分发挥青年馆员积极探索、敢作敢为的特点,为图书馆整体工作的有序开展提供保障。
在各部门共同努力下,2021年安徽省图书馆获全国文化和旅游系统先进集体,2018年安徽省图书馆办公室获安徽省省直机关“青年文明号”、2021年获安徽省省级“青年文明号”。近五年来,安徽省图书馆办公室1人次获全国文旅系统“七五”普法优秀个人,5人次参与中图学会阅读推广示范项目,3人次获评省文化和旅游厅“优秀党员”,7人次荣获省直相关单位各类演讲竞赛等活动奖项,9人次荣获安徽省图书馆“先进个人”,3次获评安徽省图书馆“先进集体”,多次圆满完成文旅部、国家图书馆及相关厅局下达的工作任务,在推广全民阅读中发挥中坚作用。
安徽省图书馆办公室合影
一、重视青年学习,培养政治意识和专业素养
组织策划学习宣传贯彻党的二十大精神系列活动,发挥图书馆特色,将传播党的二十大精神落实在业务工作中。组织拍摄“喜迎二十大 永远跟党走 奋进新征程 百年团史青年说”微视频,受到团省委好评。坚持周一理论学习不间断,举办青年馆事论坛。组织职工参加省文化和旅游厅“紧跟总书记 奋进新征程 建功新时代”主题演讲比赛、省教科文卫体系统“喜迎二十大 云上飘书香”主题女职工云诵读等活动并获奖。全程参与《安徽省实施〈中华人民共和国公共图书馆法〉办法》草案和解读文本的起草,借助各级主流媒体开展普法宣传,组织邀请业界专家赴基层馆开展专题解读,利用新媒体平台面向社会公众做好《办法》的宣传解读,切实增强全社会的图书馆认知度,提高图书馆依法办馆的意识与水平。
二、激发青年活力,组织开展读者活动,提升服务质量
安徽省图书馆办公室负责统筹组织全馆读者服务工作,2022年协调全馆完成读者活动1137场次,服务质量全面提高。动员全馆青年力量,牵头成立读者活动策划小组;围绕“世界读书日”“江淮读书月”“图书馆服务宣传周”等开展各类活动;围绕庆祝改革开放四十周年、中华人民共和国成立70周年、中国共产党成立100周年等组织策划主题活动;创新策划“夜灯下的图书馆”“洞见·沉浸式舞台演讲”“文化小市集”“安徽文化名城之旅研学旅行”等系列活动。利用新媒体平台创新开展数字服务,实现线上线下互动。发挥青年在抗疫中的榜样作用,大力开展学雷锋志愿服务和文明创建。
举办“夜灯下的图书馆”活动
三、发挥青年才能,加强图书馆业务管理,推进业务建设
组织参与本单位法人治理结构改革,将ISO质量管理和标准化建设作为推动事业发展的重要手段,有序推进标准创新、增强标准供给、加快标准应用。作为质量办公室,组织实施ISO质量管理的季度检查、年度内部审核、管理评审和外部审核。成功申报社会管理和公共服务综合标准化试点,成为全省公共服务行业第一家开展综合标准化试点的单位。积极参与《图书馆视障人士服务规范》《公共图书馆听障人士服务规范》等16个国家、省级地方标准的制修订工作。协调全馆迎接第六、第七次全国县级以上公共图书馆评估定级工作。
四、树立青年形象,强化宣传推广意识,提高单位影响力
将宣传工作作为重点,制定年度宣传方案并组织召开宣传会议。举办各类读者活动时加大媒体宣传,扩大图书馆影响力和知名度。“长三角阅读马拉松大赛”“江淮读书月”“经典诵读之夜”等活动受到中央、省市各级媒体报道,年均主流媒体各类报道400多篇次。通过与媒体合办“爱心一日捐”“短视频大赛”“典籍中的安徽”等活动,实现与媒体的良性互动。重视利用新媒体扩大宣传,开通并运营微信微博、抖音公众号、微信视频号,推出“阅读星推官”等特色栏目,打造多媒体宣传矩阵。2022年,新媒体平台粉丝数增至20.34万人,同比增加了19%。
组织开展长三角“阅读马拉松大赛”
五、展现青年风貌,扩大合作交流和图书馆服务广度
做好外联接待,对接上级主管部门下达的各项工作安排,增强与社会各界的合作与交流。成功主办中国图书馆学会年会分论坛,参加全国文创联盟,获“优秀文化创意产品推介单位”称号。助力乡村振兴,先后三次向新疆皮山县捐赠图书一万多册,并赴疆开展“春雨工程”文化帮扶。加强与中部六省公共图书馆业务交流,深化长三角地区公共图书馆战略合作,牵头成立“长三角地区公共图书馆标准化工作联盟”,在长三角战略合作中找到“领跑项”。推动图书馆与社会力量合作,与融创安徽、湖北三新等单位签订战略合作协议,扩大馆馆、馆校、馆企合作领域,荣获省级国际合作交流基地。
六、团结青年力量,推进全省公共图书馆联盟共建共享
全省公共图书馆联盟办公室设在安徽省图书馆,办公室积极履职,多次组织向基层馆赠送书籍文献和活动资源,实施联盟共享电子书采购。策划组织“江淮读书月”等系列活动,推动江淮读书月写入《安徽省实施〈中华人民共和国公共图书馆法〉办法》。每年牵头举办“4·23经典诵读之夜”“朗读大赛”“古诗词大会”等联盟特色活动,组织成员馆参加“长三角阅读马拉松大赛”“长江读书节讲书人大赛”等活动。举办公共图书馆转型发展高级研修班、优秀创新案例评选、业务工作技能大赛等活动,组织召开省图书馆学会及联盟年度工作会议,不断提升全省公共图书馆从业人员业务能力水平,助力全省公共图书馆高质量发展。